超實用!九條自己做備審資料的建議 – 備審資料製作的專家 | 甄簡單 EasyApply

超實用!九條自己做備審資料的建議

備審資料

備審資料,是決定你是否能進入下一關「面試」的重要參考依據,如何才能讓自己的備審資料在眾多的競爭對手中脫穎而出呢?

小編歸納出九項建議!

分列如下:

1. 多請教老師和學長姐

沒錯!在準備備審資料的時候,最好又最直接的方法,就是詢問老師和學長們的意見。憑老師們多年的經驗,一定可以給你良好的建議,無論是自傳、讀書計畫、或是整體的準備,都會讓你更了解如何準備你的備審資料

2. 課外活動、社團表現也非常重要

做事能力及系統性的處事方式。所以高中在社團的表現,也是一個很重要的參考依據,大膽地把辦活動的豐富經歷秀出來吧!如果有參加校內或校外的比賽,獲得的獎狀、證明,都可以一併附上,不過如果獎狀太多,就要挑選對自己比較有利的獎狀瞜!

參考文章:獎狀如何呈現?學問大了!

3. 有作品一定要附上

如果你要推甄廣電系,就可以把自己寫過的劇本,詳加闡述,成為備審資料的一環。如果是推甄電機系,就可以把自己專題的報告,精簡後加上自己的見解附上,如果只是原文不動的附上,教授一看就知道那是參考書上的東西,還有可能造成反效果。

4. 封面清楚明瞭、吸引目光

整個備審資料,第一印象就在於封面!因為它最能吸引人的目光,影響閱讀的意願,由此可見封面的重要性。封面的製作,以「清楚」為最優先考量!讓人能一眼就知道重點及標題!再來才考慮精美,或是以炫麗的美工呈現。像是在封面就放了自己站在推甄系館前的照片就可以修飾一下變成封面。

參考文章:備審資料設計教學

5. 有系統、有條理整理

備審資料準備齊全後,一定要有條理的整理排放,務求讓評審教授看得舒服、順眼,又能清楚明瞭表現自己,這是很重要的一點。因為教授看得爽不爽,就看你怎麼整理了。最好以文件夾加以訂製,並依不同的項目分類,不僅美觀且容易閱讀。

這邊列出比較常見的編排方式:
封面 > 簡歷 > 自傳 > 就讀動機 > 讀書計畫 > 成績單 > 獎狀附件 > 封底

6. 讀晝計畫切實具體

在製作備審資料時,最重要的,就是「站在教授角度來衡量」!因為決定你是否合資格的人,是評審教授,以他們的立場,會希望藉由備審資料,能夠看到學生的個人特質以及未來規劃,因此建議寫讀書計畫時一定要務實,千萬不要講得太天馬行空,一定要到要甄試的學校網頁看看有那些課程,否則會讓教授認為這個學生不切實際,只會講空話。在規劃時,一定要有一個讀書的中心思想,依照這個堅定的圓心,拓展自己的學識為方向去發展,而且是確實可行的目標才行!這點是同學在製作時要特別注意到的。

參考文章:五個寫讀書計畫的技巧

7. 控制整體頁數以及排版提升可讀性

好不容易把內容都塞進備審資料了,洋洋灑灑有40頁之多,我想教授可能也沒有多大耐心把他看完。因此同學千萬要注意,排版跟可讀性,不要讓自己幾十個小時的努力付諸流水,頁數要盡可能控制在10-20頁之內,盡可能把不重要的贅述,或者比較不相關的獎狀縮小,或簡單帶過就好,你應該強調的是跟這個科系相關的特質與能力。排版部分也盡量圖文穿插,行距抓好,太過密密麻麻像報紙般可是會影響可讀性的!

8. 自傳要能展現你的個人特質

自傳的部份,可不能像一般的作文!必須要能展露自己的個人特質。藉由自傳,把自己的專長、自己的背景、自己的求學歷程清楚地呈現出來。讓教授能夠迅速地了解你這個人。

參考文章:自傳 – 在備審資料中塑造教授對你的印象

9. 多準備幾份簡易版

如果寄送給學校的是「完整版備審資料」的話,那同學一定要準備一些「簡易版」,因為在面試當天,可以帶去試場,給面試教授參考。如此一來有準備總是心裏比較踏實,二來也會讓教授了解你是個體貼的學生,情感分數會稍微給一點點!三來提供給教授作為提問參考資料。